10 kosztownych błędów

1. Podanie nieprawidłowego dochodu

Wnioskodawcy często błędnie obliczają dochód osiągany przez gospodarstwo domowe, co prowadzi do nieprawidłowości w tabeli C wniosku o dofinansowanie. Dochód należy obliczać zgodnie z Metodyką wyliczania dochodów określoną w Instrukcji wypełniania wniosku.

Częstym problemem jest nieujawnianie pełnego dochodu gospodarstwa domowego, od którego zależy poziom przyznanego wsparcia. Na etapie oceny wniosku dochód ten jest szczegółowo weryfikowany, a jego błędne podanie może skutkować odrzuceniem wniosku lub – na późniejszym etapie – wypowiedzeniem umowy i koniecznością zwrotu dotacji.

Wnioskodawcy często zapominają również o dołączeniu wymaganych załączników, takich jak kopie deklaracji podatkowych z urzędu skarbowego (przy najniższym dofinansowaniu) czy formularz ODO 1, który jest niezbędny w przypadku przetwarzania danych innych osób.

Potencjalne skutki:

Błędne podanie dochodu może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny. Na późniejszym etapie, jeśli błąd zostanie wykryty, może to prowadzić do wypowiedzenia umowy i konieczności zwrotu dotacji.

2. Niewystarczające dokumenty i oświadczenia

Wnioskodawcy często dołączają niekompletne lub niewłaściwe dokumenty, co może prowadzić do odrzucenia wniosku lub wydłużenia procesu jego rozpatrywania. Przykłady:

• Brak oryginałów zaświadczeń z MOPSu lub GOPSu

Zamiast wymaganych oryginałów, wnioskodawcy często przesyłają kopie zaświadczeń o dochodach, co jest błędem. Zgodnie z wymogami programu, należy dostarczyć oryginały zaświadczeń z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ważnych przez 3 miesiące od daty wystawienia. Jeśli w gospodarstwie domowym brak dochodów, wymagane jest zaświadczenie o braku dochodu, również w formie oryginału.

Niedostarczenie tych dokumentów może opóźnić rozpatrywanie wniosku lub spowodować jego odrzucenie.

• Brak wymaganych oświadczeń

Często wnioskodawcy nie dołączają do wniosku wszystkich potrzebnych oświadczeń. Wśród nich szczególnie ważne są oświadczenia dotyczące:

• analizy możliwości przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej lub dystrybucji gazu,

• zgodności realizacji inwestycji z prawem budowlanym,

• konkurencyjnego wyboru wykonawcy zgodnie z zasadami programu.

Brak tych oświadczeń może sprawić, że wniosek nie będzie spełniał formalnych wymagań programu „Czyste Powietrze”, co może skutkować odmową przyznania dotacji.

Aby uniknąć takich problemów, warto dokładnie zapoznać się z instrukcją i upewnić się, że wszystkie dokumenty i oświadczenia są dostarczone w wymaganej formie.



3. Brak zgody współwłaścicieli nieruchomości

Częstym problemem, który skutkuje odrzuceniem wniosku, jest brak przedłożenia zgody współwłaścicieli nieruchomości na realizację inwestycji. Sytuacja ta często występuje, gdy wnioskodawcy mają nieuregulowane sprawy spadkowe lub nie są w stanie określić aktualnego stanu prawnego nieruchomości.

W takich przypadkach:

• Nieuregulowane sprawy spadkowe

Jeśli nieruchomość jest przedmiotem nieuregulowanych spraw spadkowych, istnieje ryzyko, że wniosek zostanie odrzucony z powodu niepełnej lub niejasnej dokumentacji dotyczącej własności. W sytuacji, gdy jeden z właścicieli zmarł, wnioskodawca nie zawsze staje się automatycznie jedynym właścicielem budynku. W przypadku spadku konieczne jest formalne uregulowanie praw własności.

• Zgoda współwłaścicieli

Jeżeli nieruchomość jest współwłasnością, wnioskodawca musi uzyskać pisemne zgody pozostałych współwłaścicieli na przeprowadzenie inwestycji, która będzie objęta dofinansowaniem. Brak takich zgód uniemożliwia przystąpienie do programu. Wszelkie kwestie prawne, takie jak współwłasność czy dziedziczenie, powinny zostać uregulowane przed złożeniem wniosku o dotację.

Jak tego uniknąć:

Przed złożeniem wniosku warto dokładnie sprawdzić stan prawny nieruchomości i upewnić się, że wszystkie niezbędne zgody zostały uzyskane. W przypadku nieuregulowanych spraw spadkowych, należy najpierw przeprowadzić odpowiednie postępowanie spadkowe w celu uporządkowania praw własności.

4. Nieprawidłowe informacje z ksiąg wieczystych

Jednym z częstych błędów przy składaniu wniosku o dotację w programie „Czyste Powietrze” jest podawanie nieprawidłowych danych z ksiąg wieczystych lub pominięcie ich w dokumentacji. Typowe problemy obejmują:

• Brak numeru księgi wieczystej

Wnioskodawcy czasami pomijają wpisanie numeru księgi wieczystej nieruchomości, co jest istotnym elementem weryfikacji stanu prawnego budynku. Brak tego numeru w dokumentacji uniemożliwia pełną ocenę wniosku i zmusza do jego korekty, co opóźnia cały proces.

• Niepoprawne numery działki lub księgi wieczystej

Często zdarzają się błędy związane z literówkami, złymi numerami działki czy nieaktualnymi danymi wpisanymi do wniosku. Takie nieprawidłowości mogą wprowadzać wątpliwości co do prawidłowości wniosku i prowadzić do konieczności jego poprawy lub odrzucenia.

Skutki błędów:

Błędne informacje lub ich brak w zakresie numeru księgi wieczystej oraz numeru działki wydłużają proces oceny wniosku, ponieważ wymagają dodatkowej weryfikacji i składania korekt. W przypadku poważniejszych nieprawidłowości, wniosek może zostać odrzucony, co zmusza wnioskodawcę do ponownego składania dokumentacji.

Jak tego uniknąć:

Przed złożeniem wniosku należy dokładnie sprawdzić dane nieruchomości w księgach wieczystych oraz upewnić się, że wszystkie informacje są aktualne i prawidłowe. Warto zweryfikować numery działki i księgi wieczystej na podstawie dokumentów formalnych, takich jak odpis z księgi wieczystej, aby uniknąć późniejszych problemów i opóźnień.



5. Brak danych technicznych

Częstym błędem w procesie ubiegania się o dotację w programie „Czyste Powietrze” jest brak pełnych danych technicznych w dokumentacji związanej z realizacją inwestycji. Dotyczy to zarówno elementów budowlanych, jak i urządzeń montowanych w ramach projektu. Typowe problemy obejmują:

• Brak danych dotyczących współczynnika przenikania ciepła dla okien i drzwi

W dokumentach takich jak faktury, kosztorysy czy umowy z wykonawcą, często brakuje informacji o współczynniku przenikania ciepła (Uw) dla zamontowanych okien i drzwi. Jest to kluczowy parametr techniczny, który wpływa na ocenę efektywności energetycznej budynku, a tym samym na kwalifikowalność wydatków w ramach dotacji. Bez tych danych nie można zweryfikować, czy zastosowane materiały spełniają wymagania programu.

• Brak informacji o rodzaju i modelu urządzeń

Na fakturach i w umowach często brakuje szczegółowych informacji o montowanych urządzeniach, takich jak rodzaj, model i specyfikacje techniczne (np. dla pomp ciepła, kotłów, paneli fotowoltaicznych). Bez takich szczegółów wniosek może zostać odrzucony, gdyż nie jest możliwe ustalenie, czy instalowane urządzenia spełniają kryteria programu.

• Brak pieczątki i podpisu wykonawcy

Dokumenty, takie jak faktury czy umowy z wykonawcą, muszą być opatrzone pieczątką i podpisem wykonawcy. Brak tych elementów podważa autentyczność dokumentów i może skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością jego korekty.

Skutki błędów:

Brak wymaganych danych technicznych uniemożliwia ocenę, czy inwestycja spełnia standardy energetyczne wymagane w programie. To prowadzi do opóźnień w procesie przyznawania dotacji, konieczności składania poprawek lub nawet do odrzucenia wniosku.

Jak tego unikać:

Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, że wszystkie dokumenty zawierają pełne dane techniczne dotyczące montowanych urządzeń i materiałów. Faktury, kosztorysy i umowy powinny jasno określać parametry techniczne, takie jak współczynnik przenikania ciepła dla okien i drzwi oraz rodzaj i model urządzeń. Warto również sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są podpisane i opatrzone pieczątką wykonawcy.

6. Nieprawidłowe określenie kosztów

Kolejnym częstym błędem wnioskodawców jest niewłaściwe przypisanie poniesionych kosztów do kategorii wydatków kwalifikowanych w ramach programu „Czyste Powietrze”. Problemy te mogą wynikać z braku znajomości zasad finansowania, co prowadzi do błędów, takich jak:

• Przypisanie kosztów do nieodpowiednich kategorii

Zdarza się, że wnioskodawcy wpisują poniesione koszty w niewłaściwe kategorie wydatków, co utrudnia ocenę wniosku. Na przykład, koszty związane z zakupem i montażem urządzeń grzewczych mogą być błędnie umieszczone w kategorii związanej z termomodernizacją budynku, co prowadzi do niejasności w dokumentacji finansowej.

• Przekroczenie limitów kosztów kwalifikowanych

Wnioskodawcy czasami nie zwracają uwagi na maksymalne limity kosztów kwalifikowanych w poszczególnych kategoriach wydatków. Przekroczenie tych limitów może skutkować odrzuceniem części kosztów jako niekwalifikowalnych, co obniża kwotę dotacji.

Skutki błędów:

Nieprawidłowe przypisanie kosztów do kategorii wydatków może spowodować konieczność korekty wniosku, co wydłuża proces jego rozpatrywania. W poważniejszych przypadkach błędy te mogą prowadzić do zmniejszenia kwoty dofinansowania lub nawet odrzucenia wniosku.

Jak tego unikać:

Przed złożeniem wniosku należy dokładnie zapoznać się z zasadami finansowania i upewnić się, że wszystkie koszty zostały poprawnie przypisane do właściwych kategorii wydatków. Warto również sprawdzić, czy nie zostały przekroczone limity kosztów kwalifikowanych określone w programie. W przypadku wątpliwości dotyczących klasyfikacji wydatków, warto skonsultować się z ekspertem lub wykonawcą.



7. Niezgodność danych w umowie z wykonawcą z danymi wskazanymi we wniosku

Jednym z częstych problemów jest brak spójności między informacjami zawartymi w umowie z wykonawcą a danymi podanymi we wniosku o dotację. Tego rodzaju niezgodności mogą obejmować:

• Różnice w danych osobowych i adresowych

Wnioskodawcy często podają inne dane osobowe lub adresowe w umowie z wykonawcą niż te, które znajdują się we wniosku o dotację. Mogą to być drobne różnice, takie jak literówki, nieaktualne informacje czy inne błędy, które jednak powodują, że dokumenty nie są ze sobą zgodne.

• Nieprawidłowe dane dotyczące inwestycji

Zdarza się, że opis inwestycji, zakres prac lub parametry techniczne urządzeń w umowie z wykonawcą różnią się od tych przedstawionych we wniosku. Niezgodność ta może dotyczyć takich aspektów, jak rodzaj montowanych urządzeń, powierzchnia modernizowanego budynku czy termin realizacji prac.

• Różnice w kosztorysie

Kosztorys inwestycji może się różnić w umowie z wykonawcą i we wniosku o dotację. Brak zgodności w zakresie kwot, terminów płatności czy zakresu usług może wprowadzać zamieszanie i powodować odrzucenie wniosku lub konieczność jego korekty.

Skutki błędów:

Niezgodności między danymi w umowie a we wniosku mogą prowadzić do wydłużenia procesu oceny, konieczności składania dodatkowych wyjaśnień, a nawet do odrzucenia wniosku. Każda rozbieżność wymaga dodatkowej weryfikacji, co spowalnia procedurę przyznania dotacji.

Jak tego unikać:

Aby uniknąć problemów, należy przed złożeniem wniosku dokładnie porównać wszystkie dane zawarte w umowie z wykonawcą i we wniosku o dotację. Upewnij się, że informacje dotyczące wnioskodawcy, zakresu prac, terminów i kosztów są spójne w obu dokumentach.

8. Niezakończone poprzednie projekty

Złożenie wniosku o kolejną dotację, zanim poprzedni projekt został zakończony i rozliczony, jest częstym błędem, który może skutkować odrzuceniem nowego wniosku. Typowe problemy w tym zakresie obejmują:

• Złożenie wniosku przed rozliczeniem wcześniejszej umowy dotacji

Wnioskodawcy czasami składają nowy wniosek o dofinansowanie, mimo że nie rozliczyli jeszcze wcześniejszej dotacji. Program „Czyste Powietrze” wymaga zakończenia i pełnego rozliczenia poprzednich projektów, zanim możliwe będzie uzyskanie kolejnych środków. W przypadku niezakończenia poprzedniej inwestycji, nowy wniosek może zostać odrzucony.

• Niezakończenie inwestycji dotyczącej tej samej nieruchomości

Innym błędem jest składanie wniosku o dofinansowanie na tę samą nieruchomość, gdy realizowana jest już inwestycja na podstawie wcześniejszej umowy dotacji. Program przewiduje, że każda inwestycja musi być zakończona i rozliczona przed rozpoczęciem kolejnej. Składanie kolejnych wniosków bez zakończenia wcześniejszych projektów na tej samej nieruchomości prowadzi do odrzucenia wniosku.

Skutki błędów:

Niezakończenie lub nierozliczenie poprzednich inwestycji skutkuje automatycznym odrzuceniem nowego wniosku. Oznacza to, że nie tylko nie zostanie przyznana kolejna dotacja, ale wnioskodawca może stracić możliwość uczestnictwa w programie na dłuższy czas.

Jak tego unikać:

Przed złożeniem nowego wniosku upewnij się, że wszystkie poprzednie inwestycje finansowane w ramach programu „Czyste Powietrze” zostały zakończone i w pełni rozliczone. Warto zadbać o kompletną dokumentację rozliczeniową i upewnić się, że wcześniejszy projekt nie ma żadnych zaległości, zanim złożysz nowy wniosek.

9. Podpisanie umowy z podwykonawcą przez nieupoważnioną osobę

W programie „Czyste Powietrze” kluczowym elementem procesu uzyskania dotacji jest podpisanie umowy z wykonawcą na realizację inwestycji (np. na wymianę źródła ciepła, instalację fotowoltaiki czy docieplenie budynku). Częstym błędem jest podpisanie takiej umowy przez osobę, która nie ma formalnych uprawnień do reprezentowania właściciela nieruchomości.

Skutki błędu:

Umowa może zostać uznana za nieważną, co uniemożliwi realizację inwestycji i otrzymanie dotacji. W przypadku kontroli lub weryfikacji wniosku przez instytucję przyznającą dotacje, brak odpowiednich uprawnień osoby podpisującej umowę może prowadzić do odrzucenia wniosku.

10. Błędne wpisanie adresu budynku

Często wnioskodawcy popełniają błąd w podawaniu adresu nieruchomości, której dotyczy wniosek o dofinansowanie. Może to być wynik literówek, błędów w numerze budynku czy podaniu niewłaściwego adresu pocztowego (np. adresu zamieszkania zamiast lokalizacji inwestycji).

Skutki błędu:

Błędny adres może prowadzić do odrzucenia wniosku, ponieważ nie można jednoznacznie ustalić, która nieruchomość kwalifikuje się do wsparcia. W przypadku pomyłki, dotacja może zostać przyznana dla niewłaściwego budynku, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Jak tego unikać:

Dokładnie sprawdź adres nieruchomości, najlepiej na podstawie dokumentów formalnych, takich jak akt własności, odpis księgi wieczystej lub decyzja o nadaniu numeru budynku.

Porównaj wpisany adres we wniosku z danymi na innych dokumentach, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne.